Informationen

Datenschutzerklärung von Queris

Dieses Dokument betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.4.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: DSGVO).

Datenverwalter

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Queris Sp. z o.o. mit Sitz in Piekary Śląskie, ul. Ceramiki 37, REGON: 278252743, Steuernummer: 4980183660, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000207108).

Kontakt zum Datenverwalter

Im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie uns wie folgt kontaktieren:

E-Mail-Adresse: queris@queris.pl oder marketing@queris.pl oder Postanschrift: ul. Ceramiki 37, 41-945 Piekary Śląskie.

Umfang der Informationen

In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf natürliche Personen, die:

Kunden und Lieferanten, einschließlich potenzieller Kunden und Lieferanten des Administrators (im Folgenden als Vertragspartner bezeichnet);
Mitarbeitern, gesetzlichen Vertretern, Bevollmächtigten oder Vertretern der Vertragspartner;
anderen Personen, die mit dem Verantwortlichen in Kontakt treten (gilt nicht für Mitarbeiter des Verantwortlichen), auch über das Kontaktformular auf unserer Website;
Nutzern, die den Newsletter abonniert haben.

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich von den betroffenen Personen selbst sowie aus dem Unternehmerregister CEIDG oder KRS erhoben, um die vom Vertragspartner angegebenen Informationen zu überprüfen. Der Umfang der verarbeiteten Daten ist dann auf die in diesen Registern öffentlich zugänglichen Daten beschränkt.

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Bevollmächtigten unserer Kunden oder Vertragspartner werden ebenfalls von diesen Stellen erhoben. Der Umfang dieser Daten ist dann auf die für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen mit dem Vertragspartner erforderlichen Daten beschränkt und umfasst: Name und Vorname, Berufsbezeichnung, Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer.

Werden personenbezogene Daten nicht von der betroffenen Person erhoben, werden wir diese unverzüglich darüber informieren und dabei den Zweck und die Grundlage der Verarbeitung, die Kategorien dieser personenbezogenen Daten sowie die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten angeben.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

a. Die Verarbeitung ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung eines Vertrags (gilt auch für die Bestellung und Ausführung von Aufträgen) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe DSGVO erforderlich, darunter:

die Erfüllung von Verträgen und Transaktionen sowie die Bestellung und Ausführung von Aufträgen;
die Abwicklung von Verträgen und Transaktionen;
die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung;
Bearbeitung von Serviceanfragen zu den von uns unterstützten Produkten;
Bereitstellung einer Testversion unserer Produkte.

b. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die uns als Verantwortlichem obliegenden rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zu erfüllen (dies gilt auch für die Bereitstellung von Daten auf Anfrage zuständiger Behörden oder Gerichte), darunter:

Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
Archivierung von Dokumenten, d. h. Verträgen und Abrechnungsunterlagen;
Bearbeitung und Abwicklung von Kundenreklamationen.

c. Die Verarbeitung ist für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und beeinträchtigt Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht übermäßig, einschließlich:

Verwendung personenbezogener Daten von Mitarbeitern, gesetzlichen Vertretern, Bevollmächtigten oder Vertretern von Vertragspartnern im Zusammenhang mit dem Abschluss und/oder der Erfüllung eines Vertrags mit einem Vertragspartner;
Geltendmachung von Ansprüchen aus dem abgeschlossenen Vertrag, einschließlich Inkasso und Durchführung von Gerichts-, Schieds-, Mediations- und anschließenden Vollstreckungsverfahren sowie Verteidigung gegen solche Ansprüche;
Überprüfung von Vertragspartnern in öffentlichen Registern;
Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern und anderen Personen in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit, einschließlich Korrespondenz, Datenerhebung bei Geschäftstreffen oder durch den Austausch von Visitenkarten;
Direktmarketing für eigene Produkte und Dienstleistungen ohne Einsatz elektronischer Kommunikationsmittel für bestehende Kunden und Vertragspartner;
für statistische und analytische Zwecke des Verantwortlichen, wobei das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in der Möglichkeit besteht, Analysen und Statistiken über seine Aktivitäten zu erstellen.

d. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, darunter:

Durchführung von Direktmarketing für eigene Produkte und Dienstleistungen unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel, wobei diese Maßnahmen aufgrund anderer geltender Vorschriften, insbesondere des Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, nur auf der Grundlage der entsprechenden Einwilligungen durchgeführt werden;
Beantwortung von Fragen, die über die Registerkarte „Kontakt” an Personen gesendet wurden, die eine solche Anfrage über unsere Website gestellt haben;
Erbringung von Newsletter-Diensten für Personen, die zuvor über unsere Website ein Abonnement abgeschlossen haben.

Datenempfänger

Wir geben personenbezogene Daten auch an andere Stellen weiter, darunter:

Post- oder Kurierdienste, Banken, falls Abrechnungen erforderlich sind;
staatliche Behörden oder andere gesetzlich befugte Stellen, um unseren Verpflichtungen nachzukommen;
Unternehmen, die uns im Auftrag bei unserer Tätigkeit unterstützen, darunter Dienstleister, IT-Systemanbieter, Versicherungs- und Inkassounternehmen, Anwaltskanzleien;
Unternehmen, die zu derselben Unternehmensgruppe gehören wie der Verantwortliche, für interne Verwaltungszwecke.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Einige Ihrer Daten werden von uns an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben, wobei jedoch die entsprechenden Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission und Verträge über die Auftragsdatenverarbeitung angewendet werden. Zu den Stellen außerhalb des EWR, an die wir bestimmte Daten weitergeben, gehören:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten;
The Rocket Science Group LLC, 1526 DeKalb Ave NE, Atlanta, GA 30307, Vereinigte Staaten.

Diese Unternehmen wenden Datenschutzrichtlinien an, die den Anforderungen des EU-US-Privacy Shield entsprechen. Im Übrigen übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn, Sie sind ein Vertragspartner außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Ihren Wunsch oder ausschließlich zum Zwecke des Vertragsabschlusses oder der Vertragserfüllung an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere an Zollbehörden und Transportunternehmen.

Datenspeicherungsdauer

Wir speichern Daten nur für die unten angegebenen Zeiträume:

Daten aus Verträgen und Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, einschließlich der Auftragserteilung und -ausführung – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag.
Abrechnungsunterlagen – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Steuerverbindlichkeiten, sofern die Steuergesetze nichts anderes vorsehen.
Daten für Marketingzwecke – im Falle der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage einer Einwilligung bis zu deren Widerruf.
Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erhoben werden, für einen Zeitraum, der die Verwirklichung dieses Interesses ermöglicht, oder bis zum wirksamen Widerspruch.
Daten, die über das Kontaktformular auf unserer Website erhoben werden, bis zur Erledigung der Angelegenheit oder bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung.

Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, das Recht auf deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch und das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf zu widerrufen (sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht).

Um von den oben genannten Rechten Gebrauch zu machen, können Sie eine E-Mail an queris@queris.pl oder marketing@queris.pl senden oder uns per Post unter der Anschrift ul. Ceramiki 37, 41-945 Piekary Śląskie mit dem Vermerk „Datenschutz” kontaktieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten der Datenschutzbehörde, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen einzureichen.

Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen (einschließlich der Bestellung und Ausführung von Aufträgen) sowie für die Abrechnung der ausgeübten Tätigkeit erforderlich. Die Nichtangabe personenbezogener Daten macht den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags oder der Dienstleistung unmöglich. Im Übrigen ist die Angabe von Daten freiwillig.

Sicherheit der gespeicherten Daten

Wir bemühen uns, die gesammelten Daten sicher zu speichern. Wir speichern die Daten gemäß den Sicherheitsverfahren und unter Verwendung von Technologien wie SSL-Verschlüsselung und anderen Systemschutzmaßnahmen.

Automatisierte Datenverarbeitung

Ihre Daten können automatisiert verarbeitet werden, einschließlich der Verwendung von Profiling. Profiling bedeutet, dass Ihre Präferenzen, Aktivitäten und Interessen analysiert werden, um die Ihnen im Rahmen unserer Marketingaktivitäten angebotenen Inhalte und Angebote besser auf Sie abzustimmen.

Verwendung von Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Smartphone, Tablet, Laptop) gespeichert werden und uns helfen, das allgemeine Verhalten der Besucher unserer Website zu verstehen. Sie dienen dazu, den Nutzer und das Gerät zu identifizieren und Informationen über die Aktivitäten zu sammeln.

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

Optimierung der Nutzung unserer Website (z. B. Anpassung der Darstellung der Website an die Bildschirmauflösung des Endgeräts);
Erstellung von Besucherstatistiken, einschließlich der allgemeinen Nutzeraktivität, der Verweildauer auf einzelnen Unterseiten, der Besucherströme, der Anzahl der Seitenaufrufe usw.
Integration der Website mit Analyse- und Werbesystemen (Google Analytics, Google AdWords);
Erfassung von Informationen über die Aktivitäten im Newsletter-Dienst.

Auf unserer Website verwenden wir verschiedene Arten von Cookies:

Sitzungscookies – temporäre Cookies, die Informationen über die aktuelle Sitzung liefern und beim Verlassen der Website gelöscht werden.
Permanente Cookies – Cookies, die für einen längeren Zeitraum, der in der jeweiligen Datei festgelegt ist, oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer auf dem Endgerät gespeichert werden.
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